FAQ / Usein kysyttyä
Mistä kuluista arvonlisäveroa palautetaan?
Lähtökohtaisesti palautusta maksetaan kaikista laskuista, jotka sisältävät ulkomaan ALV:a. Tarkemmat maakohtaiset tiedot voit katsoa palautustaulukostamme. Esimerkiksi Ruotsista palautusta maksetaan matkustuskuluista kuten: majoitus-, ravintola-, ja autonvuokrakulut yms. Kannattaa kuitenkin huomioida, että palautusta voi hakea myös ulkomaista ALV:a sisältävistä ostolaskuista; kuten messuosaston vuokrakuluista, koulutus- ja konferenssikuluista.
Mistä maista arvonlisäveroa voi hakea takaisin?
EU-direktiivien mukaisesti palautusta on mahdollista hakea kaikista EU-maista. Myös muistakin maista voi hakea palautusta. Cash Backin kautta yritykset voivat hakea palautusta esimerkiksi myös Sveitsistä, Norjasta jne. Tarkemmat maakohtaiset tiedot voit katsoa ALV:n palautustaulukostamme.
Tarvitsenko alkuperäisen laskun hakemusta varten?
KYLLÄ. Verottaja vaatii hakemukseen alkuperäiset laskut. Kopiolaskuilla palautusta ei makseta. Laskujen sähköisen käsittelyn lisääntyessä on tärkeää huomata, että alkuperäiset laskut tarvitaan vielä ulkomaisen ALV:n palautushakemukseen. Tästä johtuen laskuja ei saa tuhota skannauksen jälkeen.
Mihin mennessä alkuperäiset laskut tulee toimittaa Cash Back:lle / Milloin Cash Back suorittaa keräilyn?
Hakemukset tulee olla verottajalla viimeistään seuraavan vuoden kesäkuun loppuun mennessä. Esimerkiksi hakemukset verovuodelta 2008 tulee olla verottajalla kesäkuun 2009 loppuun mennessä. Hakemusprosessi voidaan aloittaa heti, kun kaikki edellisen vuoden laskut ovat saatavilla. Usein hakemukset käsitellään verottajilla nopeammin, mikäli ne on ehditty lähettää ennen touko-kesäkuun ruuhkaa. Suurimmille yrityksille suoritamme myös osavuosikeräilyjä, jolloin hakemuksia on mahdollista tehdä osavuosittain.
Vaikuttaako keräily yrityksen normaaleihin työrutiineihin?
EI. Tarkoituksena on että keräily häiritsee yrityksen toimintaa mahdollisimman vähän. Parhaassa tapauksessa keräilyä ei edes huomaa! Keräilyä varten tarvitsemme vain ko. verovuoden laskumateriaalin ja työskentelytilan.
Kuinka kauan hakemusten käsittely kestää?
Keskimääräiset käsittelyajat verottajilla ovat n. 4-6 kk. Hollannissa ja Espanjassa Cash Back verkosto on mukana hakemusten sähköisessä käsittelyssä; näiden maiden osalta palautus maksetaan jopa parissa kuukaudessa.